Le règlement

 Article 1 : Organisateur

 

L’association Saint Max Trail (association loi 1901) organise une course en milieu naturel « Saint-Max Trail », au profit des enfants de l’école de Saint-Maximin, le dimanche 29 septembre 2024, au départ du centre de loisirs intercommunal de Saint-Maximin (254 route de La Mâ - La Dobo - 38530 Saint-Maximin).

 

Article 2 : Présentation

 

Saint-Max Trail est composé de plusieurs courses afin d’accueillir tout type de sportif. Les départs se feront au centre de loisirs de Saint-Maximin. Les inscriptions sont limitées à 350 personnes. Les accompagnateurs VTT et les chiens (même tenus en laisse) ne sont pas autorisés.

 

Les courses de 10 km et 16 km sont ouvertes aux coureurs de 18 ans révolus minimum, licenciés ou non.

 

●        SMT16 : course nature de 16 km sur route et chemin à travers les différents hameaux de Saint-Maximin, avec une faible portion sur route, un ravitaillement est prévu. Dénivelé 1000 mètres. Départ à 9 h 30. Possibilité de faire le SMT 16 en duo.

 

●        SMT10 : course nature de 10 km sur route et chemins à travers les différents hameaux de Saint-Maximin, un ravitaillement est prévu. Dénivelé : 500 mètres. Départ à 9 h 45.

 

●        Parcours marche : Environ 8 km et 300 m de dénivelé, sur route et chemin à travers les différents hameaux de Saint-Maximin. Ouvert aux enfants à partir de 10 ans. Départ à 10 heures.

 

●        Course enfant : gratuite, non chronométrée et sans classement. Environ 1 km. Ouverte à tous les enfants de 3 à 11 ans. Départ à 12 heures.

 

Article 3 : Inscriptions

Les inscriptions aux SMT10, SMT16 et à la marche se feront en ligne jusqu’au vendredi 27 septembre, au centre de loisirs intercommunal de Saint-Maximin, sous réserve de dossards disponibles, le samedi 28 septembre de 10 heures à 12 h 30 et de 14 heures à 16 heures. Il n'y aura pas d'inscription sur place le jour de la course.

 

Les inscriptions à la course enfant se feront sur place le dimanche 29 septembre à partir de 11 h 30.

 

Par le seul fait de l’inscription, les participants s’engagent à prendre connaissance du présent règlement et à s’y soumettre. Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées), et pour les non licenciés d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition, datant de moins d’un an à la date de la manifestation.

 

Le certificat ou sa photocopie sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents, il n’y aura pas de dossard délivré.

 

Pour les mineurs (marche et course enfants) obligation de fournir une autorisation parentale à remplir sur place.

 

Article 4 : Tarifs 

 

Sur la plateforme d’inscription « milesrepublic », jusqu’au 15 septembre 2024 :

 

●        SMT10 : 10 €

 

●        SMT16 : 16 € / SMT16 duo : 16 € par personne

 

●        Marche : 6 €.

 

À partir du lundi 16 septembre :

 

●        SMT10 : 14 € 

 

●        SMT16 : 20 €  / SMT16 duo : 20 € par personne

 

●        Marche : 8 €.

 

Sur place le dimanche 29 septembre :

 

●        Course enfant : gratuite

 

●        Buvette et restauration rapide ou repas (si les conditions sanitaires le permettent).

 

Article 5 : Dossards

 

Les dossards sont à retirer aux horaires et lieux suivants : 

 

●        Samedi 28 septembre de 15 heures à 17 heures au centre de loisirs de Saint-Maximin.

 

●        Dimanche 29 septembre de 8 heures à 9 heures au centre de loisirs de Saint-Maximin.

 

La présentation d’un justificatif d’identité sera obligatoire pour obtenir son dossard. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

Le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté devant, et correctement attaché par des épingles. Ces dernières ne sont pas fournies par l'organisation. Les coureurs sans dossard sont interdits.

 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription ne sera autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la course. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Article 6 : Conditions d’annulation

 

L’Association «Saint Max Trail» organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d’annuler sans préavis. Dans ce cas, les droits d’engagements seront remboursés si l’annulation survient 1 semaine avant l’épreuve.

 

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve, de modifier le parcours ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

Tout engagement est personnel, ferme et définitif.

 

Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

 

Tout litige sera tranché, sans appel, par l’organisateur.

 
Article 7 : Sécurité

 

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. La sécurité sera assurée par des signaleurs placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).

 

Il est conseillé aux participants de se munir d’au moins un bidon d’eau, de barres ou gels énergétiques, sifflet, de vêtements imperméables, d’une paire de chaussures adaptées à la course nature, d’une couverture de survie et d’un téléphone portable.

 

Les participants doivent se comporter correctement en toutes circonstances. Ils doivent s’abstenir de voies de fait, de menaces, d’injures et de tout autre comportement indécent ou dangereux pour autrui. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait.

 

Article 8 : Abandon 

 

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs soit à un ravitaillement, soit à l’arrivée et remettre son dossard au responsable du poste. L’organisation décline toute responsabilité si ce signalement n’a pas été effectué. 

 

Article 9 : Classement et récompenses 

 

Aucune prime ne sera attribuée.

 

Les 3 premiers de chaque course au scratch, dans les catégories femme et homme pour le SMT10 et SMT16, seront récompensés.

 

Le premier duo homme, femme et mixte pour le SMT16 duo, seront récompensés.

 

La présence des participants récompensés est obligatoire.

 

Article 10 : Sécurité 

 

La responsabilité médicale sera assurée par une équipe de secouristes. Ceux-ci ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

 

 Article 11 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de ALLIANZ pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieurs à la course. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident, de vol, dégradations de matériel.

 
Article 12 : Respect de l’environnement 

 

L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement, ou à l’arrivée dans les poubelles mises à leur disposition. 

Aucun gobelet ne sera distribué aux ravitaillements, prévoir de quoi s’hydrater durant la course.

 

Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, les coureurs ne respectant pas ces consignes se verront exclus de la course.

 

 Article 13 : Droit à l’image

 

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires. Il en va de même pour la diffusion des informations liées aux fichiers informatiques (selon les termes de la Commission nationale de l'informatique et des libertés - CNIL).

 

Article 14 : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel) 

 

Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation du Saint-Max Trail, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement. En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel saintmaxtrail38@gmail.com.

 

Article 15. Acceptation du règlement 

 

La participation au Saint-Max Trail implique l'acceptation par chaque concurrent de ce règlement.